プライバシーポリシー

Mint Productions株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するファンクラブプラットフォームサービス『Fanclub3.0』における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

1. 個人情報の定義     

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、会員の個人情報を、以下の目的で利用致します。

（1） 当社サービスの提供のため当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

（2） 当社の商品、サービス等のご案内のため

（3） 当社サービスに関する規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため

（4） 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため 

（5） サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため

（6） 広告の配信、表示又は効果測定のため

（7） 個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

（8） 当社に関するサービスの利用状況や登録情報の確認のため

（9） その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の適正な取得

当社は、会員の個人情報の正確性の確保に最善を尽くします。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、会員自身が責任を負うものとします。

5. 個人情報の安全管理

当社が会員よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、会員の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、会員の同意がない限り、個人データを第三者に提供することはいたしません。

（1） 法令に基づく場合

（2） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき

（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき

（4） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8. 保有個人データの開示

当社は、会員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で、会員に対し、開示方法に関するご案内をさせていただきます。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。   

（1） 会員又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（2） 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（3） その他法令に違反することとなる場合

9. 保有個人データの訂正等

当社は、会員から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で、調査・確認の上、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果当該請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該保有個人データの訂正等を行います。なお、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、会員に対しその旨を遅滞なく通知いたします。

10. 保有個人データの利用停止等

会員から、会員の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去及び第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を会員に通知します。但し、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。なお、利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、会員に対しその旨を遅滞なく通知いたします。

11. 個人情報の共同利用

当社は、会員の個人データのうち、以下の個人データを以下に定める者との間で共同利用します。

（1）共同して利用される個人データの項目

　　　氏名、住所、電話番号、会員番号、その他会員から提供された情報、サービス利用履歴

（2）共同して利用する者の範囲

　　SEO EVE Japan Official Fanclub事務局（株式会社IMAGINATION）   

（3）共同して利用する者の利用目的

　　『2. 個人情報の利用目的』に記載した利用目的

（4）共同利用する個人データの管理について責任を有する者

　　　Mint Productions株式会社

12. お問い合わせ     

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

Mint Productions株式会社 

〒150-0034 東京都渋谷区代官山町20-17　代官山AビルB1 

サポート窓口：info@mint-productions.jp

13. 継続的改善

当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の本ポリシーは、当社所定の方法により、会員に通知し、又は当社ウェブサイト等に掲載したときから効力を生じるものとします。

制定：2025年2月28日